Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von WeddyPix verarbeitet werden. WeddyPix ist eine Online-Galerie, mit der Brautpaare Fotos, Videos und Fotoaufgaben ihrer Hochzeit über einen Upload-Link oder QR-Code sammeln können.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Niklas Balan
Thomas-Jefferson-Straße 20
68309 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 176 84000191
E-Mail: info@weddypix.com
2. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und angefragte Dateien. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
WeddyPix wird über Firebase Hosting und weitere Firebase-/Google-Cloud-Dienste betrieben. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Dienst und Supportfall kann eine Verarbeitung auch durch Google LLC in den USA stattfinden.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Wenn ein Brautpaar ein Konto erstellt, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Registrierungszeitpunkt und technische Kontodaten verarbeitet. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung des gebuchten Pakets.
4. Hochzeitsdaten und Dashboard
Beim Erstellen einer Hochzeit verarbeitet WeddyPix Daten wie Namen des Brautpaares, Hochzeitsdatum, Location, Paket, Upload-Limits, Zugriffszeitraum, Upload-Link, QR-Code, Fotoaufgaben und Einstellungen zur Upload-Seite. Diese Daten werden benötigt, damit die Galerie eingerichtet und verwaltet werden kann.
5. Gast-Uploads
Gäste können über den Upload-Link Fotos und Videos hochladen. Dabei werden insbesondere die hochgeladenen Dateien, Dateiname, Dateigröße, Dateityp, Upload-Zeitpunkt, eingegebener Gastname und gegebenenfalls die zugeordnete Fotoaufgabe verarbeitet. Die Dateien werden dem jeweiligen Hochzeits-Dashboard zugeordnet und sind für das Brautpaar abrufbar.
Gäste sollten nur Dateien hochladen, die sie teilen dürfen und bei denen abgebildete Personen mit der Weitergabe an das Brautpaar einverstanden sind.
6. Fotoaufgaben
Wenn Fotoaufgaben genutzt werden, speichert WeddyPix den Aufgabentext, den Status der Aufgabe, die Zuordnung zum hochgeladenen Foto sowie gegebenenfalls den Namen des Gastes, der die Aufgabe erledigt hat. Damit kann das Brautpaar die erledigten Aufgaben im Dashboard nachvollziehen.
7. Zahlungen über Stripe
Kostenpflichtige Pakete werden über Stripe abgewickelt. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei der Zahlung werden Zahlungs- und Transaktionsdaten direkt durch Stripe verarbeitet. WeddyPix erhält keine vollständigen Kreditkartendaten, sondern nur zahlungsbezogene Statusinformationen, die zur Freischaltung des gebuchten Pakets erforderlich sind.
8. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail oder über eine Kontaktmöglichkeit mit mir Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Zeitpunkt der Anfrage gehören.
9. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
10. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Foto- und Videodateien werden grundsätzlich für die im gebuchten Paket vorgesehene Zugriffsdauer gespeichert und danach zur Löschung vorgesehen.
Das Brautpaar kann Uploads im Dashboard löschen. Gäste können eine Löschung ihrer Uploads per E-Mail an info@weddypix.com anfragen.
11. Empfänger und Dienstleister
Zur Bereitstellung von WeddyPix werden insbesondere Firebase/Google Cloud für Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Cloud Functions und Dateispeicherung sowie Stripe für Zahlungsabwicklung eingesetzt. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Google- und Stripe-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die Anbieter stützen solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
13. Cookies und lokale Speicherung
WeddyPix verwendet technisch notwendige Speichermechanismen, damit Login, Uploads, Sicherheitsfunktionen und Fotoaufgaben funktionieren. Dazu können Cookies oder browserbasierte Speicher wie Local Storage und Session Storage gehören. Marketing- oder Tracking-Cookies werden von WeddyPix derzeit nicht bewusst eingesetzt.
Beim ersten Besuch kannst du im Cookie-Hinweis entscheiden, ob optionale Cookies und vergleichbare Technologien erlaubt werden sollen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
14. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von WeddyPix, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.